
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Mazures, 82, Ardennes, Occitanie
Description du poste Le Centre Socio Culturel des Mazures recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'affectation analytique et la facturation. Vous serez un véritable relais administratif au sein de notre structure, garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et fournisseurs Gérer le secrétariat général : rédaction de courriers, gestion des agendas, organisation des réunions Effectuer l'affectation analytique des dépenses et recettes selon les procédures internes Préparer, suivre et contrôler la facturation des activités et services proposés par le centre Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Collaborer avec les différents services pour garantir la bonne circulation de l'information Profil recherché Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou culturel Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels[...]